Cách nhập serial và IMEI từ Excel vào phần mềm bảo hành

File mẫu và tên cột

Tải mẫu CSV serial/IMEI. Cột serialNumber là bắt buộc; imei và importBatch là tùy chọn. Màn hình nhập cũng cho phép chọn một sản phẩm làm mặc định cho các dòng chưa có productId.

Chuẩn hóa file trong 5 bước

1. Mỗi dòng dữ liệu ứng với một mã serial; xóa dòng tiêu đề phụ và dòng tổng kết.
2. Giữ mã serial và IMEI ở định dạng văn bản để Excel không bỏ số 0 đầu hoặc tự chuyển thành dạng khoa học.
3. Kiểm tra khoảng trắng đầu/cuối, ô trống và mã trùng trước khi xuất file.
4. Nếu cần phân biệt các đợt nhập, điền mã lô vào cột importBatch.
5. Chọn sản phẩm mặc định ở màn hình nhập nếu các dòng không khai báo productId.

Định dạng và giới hạn cần biết

Màn hình serial hỗ trợ tệp .xlsx, .xls và .csv, tối đa 10 MB và 10.000 dòng mỗi lần. Hãy kiểm tra file nhỏ trước; sau khi nhập, đối chiếu số dòng thành công với danh sách gốc và xử lý các dòng lỗi trước khi tiếp tục.

Cách kiểm tra sau khi nhập

1. Tìm một vài serial trong danh sách để xác nhận mã gắn đúng sản phẩm.
2. Kiểm tra IMEI và mã lô nếu file có các trường này.
3. Đối chiếu số dòng nhận được với file nguồn; lưu lại file đã nhập để đối soát.
4. Không đưa dữ liệu khách hàng cá nhân vào file nếu quy trình nhập serial không cần các thông tin đó.

Vì sao không nên chuyển toàn bộ file ngay lần đầu?

File cũ thường có nhiều cách viết mã, dòng trống hoặc sản phẩm chưa được tạo trong hệ thống. Một lần chạy thử giúp phát hiện lỗi định dạng và chọn sai sản phẩm trước khi ảnh hưởng đến dữ liệu vận hành. Hãy sao lưu file gốc và giữ lại danh sách kết quả để đội ngũ có thể kiểm tra.

Câu hỏi thường gặp

Xem thêm phần mềm quản lý bảo hành và checklist chọn giải pháp.